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Microsoft Exchange Server verfügt über eine Option, sämtliche E-Mail-Kommunikation aufzuzeichnen – das sogenannte Journaling. Doch um den rechtlichen Anforderungen zur Aufbewahrung geschäftlicher Nachrichten gerecht zu werden, braucht es mehr als das. Denn: Compliance-Vorschriften sowie die individuellen Unternehmensrichtlinien müssen eingehalten werden.
MailStore Server, die E-Mail-Archivierungslösung „made in Germany“, erfüllt diese rechtlichen Vorgaben und ermöglicht die zuverlässige Archivierung geschäftlicher Nachrichten unter Berücksichtigung von
• granularen Aufbewahrungsrichtlinien, beispielsweise für Bewerbungsunterlagen,
• abteilungsspezifischen Anforderungen an die Aufbewahrung von Nachrichten und
• gewünschten Archiv-Zugriffsrechten für Mitarbeiter.
Zudem stehen archivierte Nachrichten dank der Lösung auch zur Verfügung, falls der Exchange-Dienst einmal ausfällt.
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